Partie 1 : La perte de documents
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1- Combien y a-t-il d'employés qui travaillent sur votre réseau informatique? |
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| 2- Quelle est la proportion (en %) de ces employés qui travaille dans un environnement de documents techniques (CAD)? |
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| 3- Arrive-t-il aux employés de perdre des documents? (si la réponse est non, passez à la partie 2) |
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| 4- Dans une semaine typique, combien de fois un employé de bureau moyen peut-il chercher un document perdu? |
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| 5- Dans une semaine typique, combien de fois un employé qui travaille dans un environnement CAD peut-il chercher un document perdu (dessin, xrefs, Word, Excel, etc.)? |
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| 6- Combien de temps passe, en moyenne, un employé à chercher un document perdu? |
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| 7- Combien de temps passe, en moyenne, un employé de bureau à recréer un document non retrouvé? |
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| 8- Combien de temps passe, en moyenne, un employé CAD à recréer un document non retrouvé? |
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Partie 2 : Le contrôle des versions
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| 1- Vous est-il déjà arrivé d'avoir des copies d'une même version d'un dessin, mais qui ne contenaient pas la même information? |
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| 2- Si oui, vos clients ont-ils étés témoins de ce problème? |
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| 3- Êtes-vous capable de vous assurer que les bons documents vont aux bonnes personnes, au bon moment? |
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| 4- Arrive-t-il que deux ou plusieurs personnes modifient le même document en même temps, sans le savoir? |
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Partie 3 : La sécurité et la traçabilité
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| 1- Êtes-vous en mesure de savoir qui a accédé aux documents de votre entreprise et quand? |
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| 2- En cas de sinistre (feu, inondation, panne, etc.), y aura-t-il un moyen de récupérer l'ensemble de vos documents? |
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| 3- Êtes-vous en mesure de retracer qui a approuvé quoi dans un projet passé, ou encore l'ensemble des notes et documents relatifs à ce projet? |
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Partie 4: Conclusion |
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| 1- Votre entreprise pourrait-elle bénéficier d'une solution qui réglerait l'ensemble des points soulevés plus haut? |
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| 2- Si le Groupe BusCom organisait un événement autour de ce genre de solution pour en démontrer les différents aspects à l'aide de conférenciers et d'ateliers, votre entreprise serait-elle intéressée à y participer? |
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| 3- Si oui, combien de personnes, environ, de votre entreprise seraient intéressées d'y assister? |
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| 4- Quelle est la formule que vous privilégiez pour ce type d'événement? |
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Nous vous remercions pour le temps et l'intêret que vous nous avez apporté.
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