AutoVue Office est une solution dynamique de visualisation et d'annotation destinée aux entreprises actives dans le secteur juridique, l'industrie pharmaceutique, les assurances et les services financiers, qui exigent le support de la bureautique. Avec AutoVue Office, les organisations bénéficient de puissantes fonctions natives de visualisation, ainsi que de capacités flexibles de révision et d'annotation pour les documents Office, PDF et graphiques. Les utilisateurs peuvent visualiser, imprimer, réviser et travailler en équipe sur plusieurs centaines de documents électroniques, même s'ils ne disposent pas des applications-auteur dans lesquelles ils ont été créés.
AutoVue Office peut être intégré à un système GCE (Gestion de Contenu d’Entreprise), PLM (Product Lifecycle Management ou Gestion du cycle de vie des produits) ou ERP (Enterprise Resource Planning ou Planification des ressources de l’entreprise), pour fournir une plate-forme complète de visualisation d'entreprise qui met les documents d'origine à la disposition de l'entreprise et de la chaîne logistique, de manière sécurisée et contrôlée, où qu'ils soient. Les capacités de collaboration en temps réel permettent aux équipes d'organiser en temps réel des sessions de révision de documents via le Web.
Avantages clés
Amélioration de la collaboration et de la productivité d'équipe
Accès immédiat aux informations importantes, sans aucun besoin de synchroniser les documents
Collaboration à l'élaboration de documents numériques, communication et suivi du feedback et des demandes de modification avec les fonctions d’annotation
Normalisation du processus de révision des documents à l'échelle mondiale de l'entreprise
Rationalisation de la communication, aussi bien au sein qu'en dehors d'une organisation
Exécution, à l'échelle du globe, de révisions en temps réel des documents, via le Web, avec les équipes
Meilleure sécurité des documents
Protection des documents d'origine en permettant aux utilisateurs d'ouvrir, de visualiser et de consulter les fichiers sans devoir diffuser le document réel et ses données propriétaires
Conservation de l'intégrité du document avec la fonction native de visualisation
Utilisation garantie, par tous les membres de l'équipe, de la dernière version des documents d'origine
Réduction des coûts
Réduction des coûts inhérents au papier et à la livraison des documents
Réduction des frais de déplacement
Réduction du coût total de possession
Fonction native de visualisation des documents, qui élimine le recours aux conversions de fichiers coûteuses
Gestion d'un seul ensemble de données : les documents natifs
Élimination des coûts et problèmes techniques complexes relevant de l'exploitation simultanée de plusieurs visualisateurs côté client et des systèmes de conversion côté serveur
Exploitation de l'infrastructure informatique existante et extraction de la valeur provenant des investissements informatiques existants avec une intégration facile
Accès fiable aux documents avec la fonction native de visualisation AutoVue Office propose une fonction native de visualisation pour les documents Office, PDF et graphiques.
Contrairement aux autres solutions de visualisation d'entreprise, AutoVue Office gère les données natives des documents. Les conversions des documents vers les formats PDF ou TIFF, longues et coûteuses, n'ont donc plus lieu d'être. Puisque la conversion de fichiers n'est plus obligatoire, AutoVue Office élimine la tâche ennuyeuse consistant à créer et à gérer un double ensemble de données (le document d'origine et les fichiers convertis/neutres). Les utilisateurs savent qu'ils travaillent toujours sur la dernière version d'un fichier donné et que leurs décisions professionnelles reposent sur les documents natifs d'origine.
INTÉGRATION AVEC LES SYSTÈMES GCE/PLM/ERP EXISTANTS
Les organisations peuvent sans effort intégrer AutoVue Office dans les systèmes GCE (Gestion de Contenu d’Entreprise), PLM (Product Lifecycle Management ou Gestion du cycle de vie des produits) et ERP (Enterprise Resource Planning ou Planification des ressources de l’entreprise) existants, pour compléter les fonctions de gestion du contenu de leurs propres solutions et automatiser les processus de collaboration et de révision des documents déjà en place. Intégré à une solution GCE/PLM/ERP, AutoVue Office fournit un point d'accès unique à plusieurs centaines de types de documents natifs que les utilisateurs peuvent ouvrir pour visualisation, impression, annotations et collaboration en temps réel, où qu'ils soient.
Des intégrations sont disponibles dans le commerce pour les systèmes tels que BlueCielo, OpenText, Organice, SharePoint et SAP, de même qu'un SDK d'intégration pour ces organisations qui veulent créer les leurs.
NORMALISATION DU PROCESSUS DE VÉRIFICATION DES DOCUMENTS ET ÉLIMINATION DU PAPIER
AutoVue Office constitue une puissante solution permettant de créer un processus normalisé et numérique de révision des documents, qui assure aux organisations un contrôle plus poussé des révisions de documents tout en éliminant la distribution de supports papier entre les services. Avec AutoVue Office, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et annotations numériques à leurs documents (trame, traitement de texte, feuilles de calcul, PDF et VISIO), sans menacer l'intégrité du document d'origine; cette procédure supprime donc le recours aux révisions sur support papier et réduit par conséquent les coûts inhérents au papier et à la livraison des documents.
SÉCURITÉ ACCRUE DES DOCUMENTS
L'un des principaux défis que doit affronter actuellement le marché mondial concerne la collaboration externe avec des partenaires éloignés, tout en protégeant les documents d'origine si précieux. AutoVue Office garantit que les documents d'origine, avec leurs données propriétaires, ne sont jamais transférés vers le bureau du client pour visualisation ou annotation, et que les documents ne sont jamais téléchargés vers la machine du client.
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