Open Text eDOCS RM
La gestion des archives sécuritaire, riche en fonctionnalités et qui est conforme aux normes.


Bénéfices :

• Gestion de la conformité
• Réduit l’exposition au risque
• Amélioration de la productivité
• Simple à apprendre et à utiliser
• Modèle de sécurité, complet
• Assure l’authenticité du contenu fixe
• Outil de rapports

De nos jours, la gouvernance d’une entreprise, avec ses organismes de règlementation, ses législations et ses normes crée des risques pour toutes les organisations qui ne gèrent pas correctement l’information essentielle aux affaires. Les conséquences de l’inactivité à ce niveau, peuvent êtres catastrophiques pour l’organisation. Les exemples à ce niveau sont malheureusement nombreux ces dernières années, alors que la confiance du public a été sérieusement ébranlée et l’avenir de très grandes corporations s’est trouvé remis en question.

Les organisations les plus progressistes ont déjà commencé à formaliser leurs politiques d’archivage et recherchent des solutions intégrées de gestion d’archivage afin de sécuriser, organiser et gérer le cycle de vie entier de contenu critique. La gestion avancée de l’archivage élimine l’information redondante de tous types, réduit le temps nécessaire à la recherche d’archives, rencontre les provisions règlementaires complexes et qui réduit le risque de litiges, d’amendes ou d’autres pénalités, tout en donnant le plein contrôle aux archivistes sur ce qui entre et sort de la voûte d’archivage. Open Text eDOCS RM procure une solution de gestion des archives qui est complètement sécurisée, riche en fonctionnalités, conforme aux normes et qui travaille en tandem avec la suite Open Text eDOCS au complet. Lorsque combiné aux méthodologies et meilleures pratiques de gestion des archives, eDOCS RM aide à établir la gestion complète de vos archives électroniques et sur papier. Elle procure aux archivistes un environnement qui favorise une meilleure harmonie avec les employés de l’entreprise tout en permettant de mettre en force des lignes directrices et politiques tout en maintenant le contrôle complet sur les pratiques archivistiques. Elle procure un processus fluide pour la protection des actifs de contenu d’entreprise contre les risques tels les litiges ou les désastres tout en rencontrant les requis règlementaires complexes.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités suivantes sont quelques-unes des capacités clés d’eDOCS RM:

• Une seule voûte partagée pour la gestion des dossiers en changement et finaux de n’importe quel type de média électronique ou papier.
• Conçu pour aider les organisations à rencontrer les requis légaux et règlementaires rigoureux, incluant Sarbanes-Oxley, SEC, NASD, HIPAA, PIPEDA et FDA.
• Créer, catégoriser, gérer et trouver n’importe quel document de n’importe quel outil de création de contenu, de courriels, de fureteurs Web et d’appareils mobiles.
• Intégration étendue avec les courriels pour capturer les messages, les documents en attache, les messages connexes, avec le support pour EMC Centera pour préserver l’authenticité du message.
• Sécuriser les archives avec des fonctionnalités étendues de sécurité qui protègent contre les accès non autorisés aux niveaux dossier, document, groupe, utilisateur et plan de classification.
• Sortir les archives de leur processus de cylcle de vie afin de répondre à un ordre de découverte (e-discovery) et d’assister lors d’un audit.
• Notification des évènements des activités d’archivage disponible par courriel, messagerie instantanée et appareils mobiles.
• Outil de rapport inclut pour tracer les actifs de contenu d’entreprise et les actions administratives durant tout le cycle de vie des archives.