Avec InnoCielo Meridian Enterprise, les organisations sont assurées que la toute dernière révision du bon document est disponible pour les bonnes personnes, à chaque fois. Indépendamment de la plateforme CAD utilisée, InnoCielo Meridian Enterprise procure une gestion flexible des révisions, un support pour gérer les processus d’approbation de projets ou de documents, ainsi qu’un environnement sécurisé pour les documents selon le concept de « Voûte ». Basée sur une architecture client/serveur, InnoCielo Meridian Enterprise peut évoluer de solution départementale à divisionnelle et est la solution de premier choix pour les équipes de toutes grandeurs.
Nouvelles fonctionnalités dans InnoCielo Meridian Enterprise 2008
La dernière version d’InnoCielo Meridian Enterprise est bourrée de nouvelles fonctionnalités, telles l’intégration de courriels, les types de fichiers configurables, une gestion des utilisateurs améliorée, une performance accrue et le support pour les toutes dernières versions des logiciels CAD.
Intégration avec Microsoft Outlook
La nouvelle version 2008 vous procure l’intégration avec Microsoft Outlook. Une nouvelle barre d’outils à l’intérieur de Microsoft Outlook permet l’entreposage de vos courriels et de leurs documents en attachement, directement dans la voûte InnoCielo. Dans InnoCielo Meridian Enterprise 2008, l’intégration avec Microsoft Outlook est accompagnée du nouveau module InnoCielo Email Manager. Ce dernier procure le traitement automatisé de vos courriels via des jeux de règles configurables. Les courriels et leurs documents en attachement peuvent être automatiquement classifiés et entreposés dans la voûte InnoCielo Meridian Enterprise. InnoCielo Email Manager est compatible avec tous les serveurs de courriels qui supportent le protocole IMAP, desquels font partie les serveurs Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes.
Les types de fichiers
Une autre nouvelle fonctionnalité, les types de documents offrent des pages de propriétés configurables, des assistants et des commandes sur les fichiers dans la voûte InnoCielo Meridian Enterprise. Les propriétés des fichiers sont héritées par les documents qu’ils contiennent, même dans les niveaux les plus bas de la structure de fichiers Explorer. Les types de fichiers peuvent êtres utilisés pour organiser les documents en groupes intelligents. Par exemple : tous les documents reliés aux actifs peuvent êtres entreposés dans un fichier « Actifs », ou on peut utiliser les types de fichiers pour des projets, où tous les documents reliés à un projet peuvent être regroupés dans un fichier « Projet ».
La gestion des utilisateurs InnoCielo Meridian Enterprise 2008 procure la capacité de définir les utilisateurs et les groupes en combinaison avec Microsoft Active Directory, facilitant l’intégration dans les grandes entreprises. Les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs peuvent tous deux être répliqués à partir des données utilisateurs corporatives présentes dans Microsoft Active Directory et peuvent être créées directement dans l’utilitaire InnoCielo Administrator, sans ajouter un fardeau sur les ressources corporatives de gestion des utilisateurs.
Outil d’importation de données
Le nouvel outil étendu d’importation de données permet l’importation facile de groupes de documents, ainsi que leurs métadonnées par l’utilisateur InnoCielo.
InnoCielo Meridian Enterprise 2008 vient aussi avec un support d’intégration d’application à jour pour :
Microsoft Office 2007
AutoCAD 2009
Autodesk Inventor 2009
AutoCAD P&ID 2008
Autodesk Mechanical Desktop 2009
SolidWorks 2008 SP 0.0-3.1
La gestion avancée de processus d’approbation de documents (ADWF)
L’Advanced Document WorkFlow (ADWF) offre un puissant outil de gestion des processus d’approbation, lequel peut être implanté par configuration. Des fonctionnalités telles les processus configurables, la révision en parallèle, le contrôle des accès et les notifications de courriels permettent l’implantation de processus complexes sans avoir recours à la programmation. L’ADWF a été développé en réponse au fait qu’InnoCielo Meridian Enterprise est utilisé de plus en plus dans des implantations toujours plus larges dans les environnements de gestion des actifs, où les fonctions avancées de gestion des processus d’approbation sont devenues beaucoup plus importantes. Cette amélioration majeure du produit rencontre aussi les exigences de réglementations de plus en plus importantes pour une procédure de gestion des documents beaucoup plus serrée (design, implantation et traçabilité).
Le Porte-Document Ouvert (Open BriefCase)
La fonctionnalité de Porte-Document procure un format standard d’industrie additionnel pour échanger les documents CAD et les assemblages (ainsi que les autres documents) avec leurs métadonnées associées, ainsi que les références entre les sites et les équipes d’ingénieurs. Le format Open BriefCase (une archive ZIP) ne requiert pas que le réceptionnaire possède InnoCielo Meridian Enterprise, InnoCielo TeamWork ou InnoCielo View pour l’utiliser et retourner un Porte-Document mis à jour. Ceci permet l’échange de documents avec des intervenants externes et d'autres systèmes de gestion documentaire. Il est aussi possible d’utiliser d’autres formats que le format ZIP.
Trouvez les documents pertinents grâce à la recherche plein texte
InnoCielo Meridian Enterprise 2007 introduit la possibilité d’exécuter des recherches plein texte ultra rapides dans le contenu des documents, ainsi que dans leurs attributs. La recherche plein texte est implantée avec l’aide de la technologie Microsoft Index Server et des filtres par types de fichiers.
Étendez la portée de votre département d’ingénierie avec l’Intégration Avancée d’Applications Web
Une application accessible à travers une page Web peut maintenant être directement intégrée avec InnoCielo Meridian Enterprise. Cette puissante fonctionnalité permet à InnoCielo Meridian Enterprise d’être directement intégré dans votre logique d’entreprise.
Étendez la portée de votre département d’ingénierie avec l’Intégration aux Données Externes
Les données de tables externes telles les listes prédéfinies peuvent maintenant être accédées directement par InnoCielo. Cette fonctionnalité permet à InnoCielo Meridian Enterprise d’accéder directement aux dépôts de données d’entreprise. Maintenez les données CAD nouvelles et existantes avec le support pour les dernières versions d’AutoCAD et Inventor. Le support transparent d’InnoCielo Meridian Enterprise pour AutoCAD et Inventor rend possible la mise à jour de produits Autodesk sans incompatibilité de données ou de perte de productivité.
Poussez l’intégration multi-CAD avec le support pour Microstation
InnoCielo Meridian Enterprise procure des capacités avancées de visualisation et d’annotation, en plus de la synchronisation des propriétés de dessins Microstation avec les propriétés d’InnoCielo.
Accomplissez vos tâches plus rapidement avec le client Office renouvelé
L’interface utilisateur Office d’InnoCielo a été rafraîchie afin de rejoindre les standards de productivité d’aujourd’hui, ainsi que les attentes des utilisateurs. Avec cette refonte, le client Office offre maintenant la même interface que le client Power User.
Rencontrez les exigences des réglementations gouvernementales avec le nouvel API de rétention de documents
Le nouvel API permet aux entreprises de personnaliser leur système de GCE pour appliquer des règles de temps à l’élimination de documents de la voûte. Ceci garantit que les documents ne seront emmagasinés, gérés et utilisés que pour le temps requis par les différentes réglementations gouvernementales pour les entreprises oeuvrant dans un environnement réglementé. Gardez votre investissement technologique à jour avec le support pour Oracle 10G et Microsoft SQL Server 2005. InnoCielo Meridian Enterprise offre maintenant le support pour la dernière version des systèmes de gestion de bases de données relationnelles d’Oracle et de Microsoft.
Bénéfices
InnoCielo Meridian Enterprise est une solution échelonnable qui peut grandir en même temps que vos besoins, vous donnant la flexibilité pour rencontrer les besoins d’entreprise et d’ingénierie toujours changeants. Les fonctionnalités personnalisables d’InnoCielo Meridian Enterprise, ainsi que son architecture à plateforme ouverte et robuste, améliorent l’efficacité opérationnelle de votre entreprise sans en gêner le progrès. De puissantes capacités d’intégration avec les systèmes ERP, les systèmes d’achats, et l’habilité de se connecter à des bases de données telles Oracle et Microsoft SQL permettent le partage de données d’ingénierie à travers l’entreprise. InnoCielo Meridian Enterprise offre un support pour de multiples plateformes :
Systèmes de bases de données (Oracle, Microsoft SQL)
Solutions spécifiques aux industries (ARCHIBUS, Autodesk Streamline, Maximo)
Accès
Accédez à vos documents de façons multiples, via un accès client sur le poste de travail, ou via Internet, vous permettant d’obtenir vos documents n’importe quand et n’importe où.
Collaboration
Partagez des documents à l’intérieur et au travers des unités d’affaires, des départements, des divisions et collaborez entre organisations.
Contrôle
Le contrôle et accès administratif complet de toutes vos versions et révisions vous offre une sécurité inégalée pour tous vos documents critiques.
Flexibilité
Échelonnable et personnalisable, InnoCielo Meridian Enterprise grandit avec vos besoins et votre organisation.
Ciblé
Avec ses fonctionnalités avancées qui complémentent les solutions spécifiques aux industries de BlueCielo, InnoCielo Meridian Enterprise offre une solution puissante et complète pour resserrer les processus de travail et améliorer le contrôle et l’accès aux documents, tout en améliorant l’efficacité de tous.
Avec InnoCielo Meridian Enterprise, les organisations sont assurées que la toute dernière révision du bon document est disponible pour les bonnes personnes, à chaque fois. Indépendamment de la plateforme CAD utilisée, InnoCielo Meridian Enterprise procure une gestion flexible des révisions, un support pour gérer les processus d’approbation de projets ou de documents, ainsi qu’un environnement sécurisé pour les documents selon le concept de « Voûte ». Basée sur une architecture client/serveur, InnoCielo Meridian Enterprise peut évoluer de solution départementale à divisionnelle et est la solution de premier choix pour les équipes de toutes grandeurs. 
