OpenText eDOCS Collaboration La collaboration documentaire ciblée et efficace
Bénéfices
Environnement d’équipe virtuel à l’échelle mondiale
Collaboration en temps réel
Productivité rehaussée
Alertes et notifications automatisées
Environnement hautement sécurisé
Modèle de délégation d’autorité
Les organisations travaillent d’arrache-pied pour rendre le travail sur les projets ou en équipe plus efficace et moins coûteux. Cependant, elles se buttent à certains obstacles incontournables lorsqu’on parle de ce genre de travail. Que ce soit les coûts reliés au voyagement, les conflits d’horaires, la gestion de l’information ou la sécurité entourant les projets, les coûts en argent et en ressources peuvent être énormes.
OpenText eDOCS Collaboration permet d’assembler en un seul endroit, tous les documents, tâches et discussions relatives à un projet donné, pour un accès centralisé. Il apporte la capacité d’obtenir une synthèse en temps réel de tous les projets. On pourra élargir l’étendue d’un projet en y incluant, dans un environnement de travail sécurisé, les clients à travers le monde, les partenaires, les employés à distance et tous les autres participants que l’on souhaite.
Fonctionnalités
Réduisez le temps de mise en marché en rationalisant les délais de projet par l’amélioration de l’efficience, l’organisation et l’automatisation des processus de travail.
Élargissez l’éventail de participants à l’aide d’un espace de travail sécurisé pour les projets impliquant des clients, partenaires, employés à l’externe et autres participants dispersés à travers le monde.
Assemblez tous les documents, tâches et discussions reliés à un projet dans un seul endroit virtuel permettant un accès centralisé et des portraits de projet.
Contrôlez l’accès à l’information et au contenu hautement privé avec autorité déléguée et un modèle de permissions avancé.
Agissez dans vos projets en temps réel grâce à la messagerie instantanée.
Créez des chambres de négociation virtuelles pour des industries variées, telles les industries de services légaux et financiers, en plus de faciliter les procédés de fusions et d’acquisitions.
Restreignez la visibilité des participants aux projets envers les autres participants – surtout utile lors de soumissions de contrats et autres projets d’ordre privé.
