OpenText eDOCS DM Contrôle de l’information d’un bout à l’autre des organisations de niveau mondial afin de rencontrer les défis de la compétition et récolter la connaissance collaborative
Bénéfices
Apporte de la productivité aux gestionnaires du savoir
Réduit le fardeau administratif
Des vues multiples pour un auditoire multiple
Pour avoir du succès dans l’environnement économique compétitif d’aujourd’hui, les organisations doivent être en mesure de minimiser le temps nécessaire pour utiliser les actifs d’information de l’entreprise, afin de resserrer les procédés qui sont critiques à l’entreprise.
Pourtant, plusieurs organisations n’ont pas le moyen d’accéder à l’information collective de façon rapide et efficace. Selon Gartner Inc., les employés passent entre 30 et 40% de leur temps à créer, chercher, récupérer, réassigner et organiser les documents d’entreprise — du temps perdu. Dans les industries à forte utilisation de documents, ceci crée un impact important dans le processus décisionnel, réduisant l’agilité organisationnelle et limitant l’avantage compétitif.
OpenText eDOCS DM élimine les inefficiences croissantes causées par l’inhabilité à gérer les documents, ainsi que par les îlots d’information qui prévalent dans plusieurs organisations à l’échelle mondiale. Ceci permet de contrôler le savoir basé sur les documents en permettant aux utilisateurs de capturer, organiser, trouver et partager le contenu d’affaires dans un environnement sécurisé, intégré et convivial. De documents, courriels, graphiques et formulaires, aux fils de discussions, dessins d’ingénierie, papiers numérisés et archives électroniques, le contenu est consolidé dans une base de savoir unifiée pour un accès et une récupération simplifiés.
Fonctionnalités
Interfaces de gestion de contenu intuitives pour le Web, le poste de travail et les appareils mobiles
Créez et gérez des documents via des outils standardisés de réalisation et de productivité.
Cherchez et récupérez facilement l’information à l’aide d’une technologie avancée de recherche, incluant la recherche plein texte, la surbrillance des termes recherchés, les métadonnées, les résumés de documents et les résultats par groupes.
Sécurisez vos actifs de contenu à l’aide d’un modèle flexible avec jusqu’à neuf niveaux de permissions pour contrôler l’accès aux documents.
Générez des rapports personnalisés pour l’analyse et l’audit d’actifs de contenu.
Réduisez les coûts de propriété à l’aide d’un déploiement et d’une administration centralisés, incluant les mises à jour du programme.
Dépôt rapidement configurable pour la capture de métadonnées et la création de formulaires utilisés pour le profilage et la recherche
Architecture évolutive assurant la disponibilité régulière du système
