Les entreprises reconnaissent la puissance des applications Web, mais souvent, l’acceptation des utilisateurs est longue à venir, dû à la navigation, la fonctionnalité et la performance qui sont limitées comparativement à une application pour client Windows.

Organice Explorer est l’application Windows par excellence pour soutirer le maximum de la solution SharePoint. Les utilisateurs peuvent créer, emmagasiner, rechercher, trouver, visualiser, emprunter, restituer, modifier et réviser les documents et ce, entièrement à partir de l’interface familière d’Organice Explorer. Organice Explorer vous permet d’accomplir pratiquement toutes vos tâches quotidiennes reliées à la gestion de documents, et ce à partir d’un seul écran.

Navigation simple : la navigation SharePoint simplifiée

Pour utiliser Organice Explorer, les utilisateurs n’ont qu’à y glisser les URL provenant des sites SharePoint avec lesquels ils travaillent ou les sélectionner en utilisant l’explorateur de sites Organice. La structure entière des sites SharePoint sélectionnés est représentée dans le panneau de navigation de site, incluant les sous-sites et les fichiers.

Organice Explorer présente la structure, les détails et le contenu de l’information dans une seule fenêtre et les utilisateurs peuvent facilement passer de sites à sites ou entre les listes, sans perdre la trace d’où ils sont rendus.

Organice Explorer procure une navigation simple dans un environnement familier.

Organice Explorer en mode Web

L’intégration avec Office : réelle intégration de SharePoint avec la suite Office

Organice Explorer intègre la suite Microsoft Office de façon transparente avec SharePoint, simplifiant l’emmagasinage et le recouvrement des documents Office de SharePoint.

Une simple et pourtant puissante barre d’outils Organice s’installe dans chaque application Office (Word, Excel, PowerPoint), permettant aux utilisateurs de facilement ouvrir les documents de SharePoint et sauvegarder ceux-ci dans SharePoint, réduisant le nombre de clics de souris au minimum. Quand les documents sont sauvegardés dans SharePoint, l’utilisateur se voit automatiquement demandé d’entrer des métadonnées.

La création de nouveaux documents Office peut être démarrée directement d’Organice en utilisant des gabarits de types, lettres, télécopies et rapports. Les métadonnées de SharePoint peuvent être utilisées pour peupler les propriétés de documents. Quand les documents sont sauvegardés, les métadonnées de SharePoint et les propriétés de documents sont automatiquement synchronisées.

L’intégration Office d’Organice Explorer

L’intégration d’Outlook pour SharePoint

L’information importante en rapport aux projets est souvent échangée par courriel. Les membres d’un projet ont besoin d’emmagasiner les informations pertinentes entrantes et sortantes provenant de courriels, de courriels avec attachements ou d’attachements seuls directement d’Outlook, pour aller dans le dépôt d’information approprié dans SharePoint.

Par la barre d’outils Organice dans Outlook, les utilisateurs peuvent sauvegarder leurs courriels et attachements directement dans SharePoint, alors que les métadonnées sont assimilées automatiquement des propriétés des courriels. Les nouveaux courriels peuvent aussi être créés directement dans Organice en utilisant des gabarits avec la possibilité d’attacher n’importe quel document résidant dans SharePoint. La fonction unique « Envoyer & Sauvegarder » envoie le courriel et le sauvegarde directement dans SharePoint.

La recherche : on cherche des indices… on trouve de l’information!

Le nombre de documents créés par individu ne cesse d’augmenter à chaque année. Trouver la bonne version de la bonne information, rapidement et dans n’importe quel format, est essentiel pour tous les membres de votre organisation.

Organice présente la structure, les détails et le contenu de l’information dans une seule et même fenêtre, simplifiant grandement la recherche de la bonne information. Les utilisateurs peuvent facilement rechercher l’information dans une liste ou librairie, mais aussi rechercher à travers différents fichiers et sites.

Basé sur la technologie SharePoint Portal Search, Organice Explorer procure des capacités étendues de recherche plein texte avec critères de recherche multiples et la logique booléenne. Les résultats sont présentés dans une fenêtre « Recherche » dédiée, à partir de laquelle vous pouvez creuser vos résultats de recherche en utilisant la vue « Datasheet » d’Organice.

Avec Organice, vous trouverez ce que vous cherchez!

La visualisation : il faut le voir pour le croire!

Les utilisateurs indiquent que la grande partie de leur temps est consacrée à la recherche du bon document, que ce soit dans SharePoint ou tout autre dépôt d’information. La capacité de pouvoir visualiser immédiatement le contenu d’un document apporte une réduction importante du temps consacré à la recherche de la bonne information. Il est souvent indésirable d’utiliser les applications natives pour la visualisation des documents car l’utilisateur n’a pas toujours accès à ces applications et il y a toujours le risque de se retrouver avec des modifications non autorisées ou non désirées qui peuvent mener à des frais ou même des réclamations. Organice inclut un visualisateur qui supporte plus de 250 formats de fichiers différents, incluant les documents composés (compound documents) tels les dessins CAD, gérant même les fichiers références (XREFs). Il est aussi possible d’ajouter d’autres visualisateurs afin de visualiser les documents de la meilleure manière possible, comme Adobe Acrobat Reader (PDF), Autodesk Design Review (DWF) et Visio de Microsoft.