Publiez vos documents afin de les partager avec les autres intervenants

Dans un environnement de projet, les documents ont souvent besoin d’être partagés avec les autres intervenants du projet. Parfois, ces documents doivent être partagés dans leur format natif, comme, par exemple, lorsque plusieurs intervenants travaillent sur le même dessin. D’autres fois, il est nécessaire de partager des documents avec des intervenants dans un format de fichier indépendant, afin qu’ils soient facilement utilisables par ceux-ci et qu’ils ne puissent modifier l’information. Cependant, dans les deux cas, les documents doivent être transmis de leur endroit de classement à l’interne vers un endroit de classement partagé d’où ils peuvent être accédés par des personnes à l’externe.

Organice Publish peut publier les documents entreposés dans SharePoint. Les documents peuvent être publiés dans leur format natif ou dans un format de fichier indépendant, afin qu’ils puissent être facilement ouverts, visualisés et annotés par les autres intervenants, sans que ces derniers aient besoin de l’application native sur leur poste de travail. Les documents publiés peuvent être aisément distribués, imprimés avec exactitude et archivés de manière sécuritaire pour plusieurs années. Organice Publish peut être initié à n’importe quelle étape d’un processus d’approbation créé sur mesure dans SharePoint, comme, par exemple, pour publier un document vers n’importe quelle librairie de documents ou site SharePoint pour la distribution, l’impression et l’archivage ou encore, vers un extranet pour un accès à l’externe.