Partout, on parle de Microsoft SharePoint comme étant l’avenir de la gestion documentaire électronique. Nombre de firmes d’ingénieurs-conseils, de bureaux d’architectes ou encore d’entreprises manufacturières songent à cette solution pour parvenir à gérer la masse de plus en plus importante de documents qu’ils génèrent. Le principal attrait de cette solution est son faible coût en plus d’être une solution Microsoft, ce qui implique une certaine facilité d’intégration aux serveurs SQL et aux applications Office. Il ne faut pas non plus négliger le fait que l’API de SharePoint permet un niveau important de personnalisation.
Le problème
Étant une solution de gestion documentaire relativement jeune sur le marché, SharePoint souffre un peu de la comparaison avec des solutions plus établies. Elle est moins complète en termes de fonctionnalités, elle ne gère pas les fichiers CAD et son utilisation est des plus ardues puisque chaque action (ou clic) se traduit par le téléchargement d’une nouvelle page. On repassera pour ce qui est de la convivialité! Sans compter la perte de temps et de productivité reliée à cette façon de faire. Aussi, pour apporter les fonctionnalités désirées, il faut compter énormément de temps de programmation, ce qui engendre des coûts additionnels qui peuvent être importants, tout en étant difficile à budgéter, et qui ne semble jamais apporter les résultats désirés. Un autre problème de cette solution est l’absence de visualisateur intégré. La plupart des compétiteurs offrent cette fonction dans leur solution de base. Celle-ci compte pour une grande partie des gains en productivité dus à la gestion électronique des documents. En fin de compte, on finit par se procurer des connecteurs de tierces parties à coup de centaines de dollars par utilisateur. Du coup, la solution SharePoint devient beaucoup plus coûteuse qu’il n’en paraissait au départ.
 La solution
Avec Organice, on maximise notre investissement dans la solution SharePoint. En effet, Organice vient se connecter sur SharePoint et sert de pont entre celle-ci et le poste de travail. Vous aurez donc un environnement convivial, capable de gérer les documents CAD et qui ajoutera l’efficacité d’un visualisateur à SharePoint. Organice requiert très peu de configuration, s’installe rapidement et vous permet d’obtenir les résultats que vous désiriez de SharePoint dans le cadre d’un budget déterminé et ce, dès le début du projet. Il devient donc clair qu’Organice devrait faire partie de tout déploiement de SharePoint. Autant pour les environnements CAD qu’Office. Organice en tandem avec SharePoint vous apportera des gains impressionnants en productivité, en profits et en tranquillité d’esprit. Contactez-nous pour une démonstration.
Laissez-vous porter par la vague !
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